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行政專員工作職責(zé)?
一、日常行政事務(wù)管理?
.負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、整理、歸檔及保管工作，確保文件流轉(zhuǎn)有序，信息可追溯。?
.安排公司會議，包括會議室預(yù)約、會議通知發(fā)放、會議材料準(zhǔn)備、會議記錄撰寫及會議決議跟進落實。?
.協(xié)助起草、修訂公司行政規(guī)章制度及流程，推動制度的宣導(dǎo)與執(zhí)行，保障公司行政工作規(guī)范化。?
二、辦公環(huán)境與后勤保障?
.維護辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，監(jiān)督保潔工作質(zhì)量，協(xié)調(diào)辦公設(shè)施設(shè)備的采購、維修與保養(yǎng)，確保辦公環(huán)境舒適、設(shè)備正常運行。?
.管理辦公物資，包括辦公用品、耗材的采購、入庫、發(fā)放及庫存盤點，合理控制行政成本，避免浪費。?
.負(fù)責(zé)員工宿舍、食堂等后勤事務(wù)管理，處理員工生活相關(guān)問題，保障員工日常生活需求，提升員工滿意度。?
三、資產(chǎn)管理?
.對公司固定資產(chǎn)進行登記、編號、調(diào)配、盤點及報廢處理，建立健全固定資產(chǎn)臺賬，確保賬實相符。?
.管理公司車輛，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、保險辦理、年檢及駕駛員管理，保障公務(wù)用車安全、高效運行。?
四、對外協(xié)調(diào)與接待?
.負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)工作，對接政府部門、行業(yè)協(xié)會等單位，及時了解政策法規(guī)及行業(yè)動態(tài)，辦理相關(guān)行政事務(wù)手續(xù)。?
.安排公司重要來訪接待工作，包括來訪人員預(yù)約登記、接待方案制定、食宿安排及陪同參觀等，展示公司良好形象。?
五、其他工作?
.協(xié)助處理公司各類突發(fā)事件，如安全事故、自然災(zāi)害等，配合相關(guān)部門做好應(yīng)急處置及善后工作。?
.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作任務(wù)，積極配合其他部門工作，保障公司整體運營順暢。

工作地點

廣東省深圳市寶安區(qū)萬豐98工業(yè)城

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崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行商會領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)指派，完成日常行政工作；  
2、擬制商會的工作規(guī)劃和計劃，起草相關(guān)文件并整理歸檔資料；  
3、聯(lián)系各行業(yè)組織、異地商會及會員單位，上傳下達(dá)并協(xié)調(diào)會員單位之間的交流事項；  
4、負(fù)責(zé)組織安排商會各種活動，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，做好會員服務(wù)工作；  
5、貫徹商會決定，完成會長交代的其他任務(wù)；  

任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限；  
2、年齡35至45歲之間，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)；  
3、持有駕駛證且駕駛技術(shù)熟練；  
4、熟練使用辦公軟件；  
5、具備優(yōu)秀的語言表達(dá)和溝通能力；  
6、書面文字組織能力強，邏輯清晰；  
7、個人形象氣質(zhì)佳，親和力強；  
8、有相關(guān)商會或行業(yè)協(xié)會工作經(jīng)驗者優(yōu)先；  
9、熟悉四川地區(qū)文化背景者優(yōu)先考慮；  
10、具有較強的協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神；  
11、能夠適應(yīng)靈活的工作節(jié)奏，抗壓能力強；  
12、注重細(xì)節(jié)，責(zé)任心強，能夠高效完成任務(wù)；  
13、具備一定的活動策劃和組織能力；  
14、善于處理復(fù)雜的人際關(guān)系，具備較強的應(yīng)變能力；  
15、對商會運作模式有一定了解者優(yōu)先；  
16、熱愛服務(wù)型工作，愿意為會員單位提供優(yōu)質(zhì)支持；  
17、具備較強的學(xué)習(xí)能力，能快速適應(yīng)新環(huán)境；  
18、有良好的職業(yè)道德和保密意識；  
19、能夠在團隊中發(fā)揮積極作用，促進工作效率提升；  
20、認(rèn)同商會文化和發(fā)展理念，愿意長期發(fā)展；

工作地點

廣東省深圳市寶安區(qū)寶安區(qū)福永街道懷德社區(qū)廣深路福永段77號益田假日天地(寶安店)底商F1

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