1、訂單跟進
負責接收和整理采購訂單，確保訂單信息準確無誤，包括產品規格、數量、交貨時間、交貨地點等。
與供應商溝通訂單細節，確認訂單的可行性和交貨時間，并及時將相關信息反饋給內部需求部門。
跟蹤訂單生產進度，定期與供應商聯系，了解訂單的生產情況，如有延遲或異常情況，及時協調解決，并向相關部門匯報。
2、貨物跟單
負責貨物的發貨跟蹤，確保供應商按照訂單要求按時發貨，并獲取發貨單號及物流信息，及時更新到系統中。
與物流部門協作，跟蹤貨物運輸狀態，確保貨物安全、準時送達公司指定地點。對于運輸過程中出現的問題，如貨物丟失、損壞等，及時與供應商和物流供應商溝通協調解決。
協助倉庫人員進行貨物的驗收工作，核對貨物的數量、規格、質量等是否與訂單一致，如有差異，及時與供應商聯系處理。
3、采購對賬
定期與供應商進行對賬，核對采購訂單、收貨記錄、發票等信息，確保賬目準確無誤。
對供應商提供的發票進行審核，檢查發票的真實性、準確性和完整性，包括發票金額、稅率、發票號碼等信息是否與采購訂單和收貨記錄一致。
整理和歸檔采購相關的文件和資料，如采購訂單、合同、發票、送貨單等，以便隨時查閱和審計。
協助財務部門進行付款申請的審核和流程跟進，確保供應商按時收到貨款。